030 810 05 00

Of stuur ons een e-mail

Menu

De NSPOH is op zoek naar een hr-officer voor 32 – 36 uur / 0,89 – 1 fte per week

Ben jij op zoek naar een functie waar je een spin in het web bent in de administratie, coördinatie en uitvoering van alle hr-gerelateerde zaken? Dan komen wij graag met jou in contact!

Als onderdeel van de hr-afdeling ben je samen met de (jr.) hr-adviseur en de hr-manager verantwoordelijk voor de implementatie en uitvoering van het hr-beleid binnen NSPOH. Deze functie valt hiërarchisch onder de manager bedrijfsvoering.

Wat ga je doen?

Als hr-officer ben je zelfstandig verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning ten behoeve van de hr-afdeling.

Je bent als hr-officer hét aanspreekpunt voor medewerkers voor alle vragen op het gebied van arbeidsvoorwaarden, personele regelingen en alle daaruit voortkomende administratieve zaken. Je informeert en adviseert in overleg met de hr-manager en bij meer complexe casus heb je een doorverwijsfunctie.

  • Je bent verantwoordelijk voor het registeren, ordenen en verwerken van binnenkomende en uitgaande e-mail en post.
  • Je draagt zorg voor een correcte vastlegging van (personele) gegevens in onze systemen.
  • Je bent ondersteunend in het werving- en selectieproces. Dit bestaat onder meer uit het (online) plaatsen van vacatures, het plannen van sollicitatiegesprekken en afhandeling hiervan.
  • Je bent zelfstandig ondersteunend in het totale hr-proces van in-, door- en uitstroom zoals het opstellen van arbeidscontracten, wijzigingen etc.
  • Je verstrekt management informatie en verstrekt relevante informatie voor de financiële administratie en relevante externe partijen waaronder UWV.

Wat verwachten wij van jou?

  • Je hebt mbo-niveau (2 tot 5 jaar werkervaring) of hbo-niveau (starter) op het gebied van personeel en arbeid, economisch-juridisch, office-management etc.
  • Verantwoordelijkheid nemen is jouw tweede natuur en je werkt zeer nauwkeurig.
  • Je bent een doener en beschikt over een grote mate van stressbestendigheid.
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent mensgericht zonder het organisatiebelang uit het oog te verliezen.

Wat kun je van ons verwachten?

We zijn een kleine organisatie. Mede daardoor zijn we flexibel. We hebben een open en informele cultuur. Dat zie je ook terug in ons onderwijs, waar persoonlijke aandacht en een gastvrije benadering vanzelfsprekend zijn. Bij ons krijg je de kans om je te ontwikkelen.

Wat bieden wij jou?

  • Een uitdagende, zelfstandig functie met verantwoordelijkheid.
  • Een contract (32-36 uur) voor in eerste instantie een jaar.
  • Een salaris van minimaal € 2.521 en maximaal € 3.417 (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek (afhankelijk van kennis en ervaring).
  • Een laptop en mobiele telefoon om goed je werk uit te kunnen voeren.
  • Een pensioenregeling via ABP.
  • 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
  • De mogelijkheid om thuis te werken.
  • Een thuiswerkvergoeding, internetvergoeding en reiskostenvergoeding.
  • Een vergoeding om je thuiswerkplek in te richten.
  • NSPOH heeft een eigen cao.
  • De ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen.

De NSPOH is hét (post) academische en (post) hbo-opleidingsinstituut voor organisaties en professionals in de publieke gezondheidszorg en het veld van arbeid en gezondheid. We werken op dit moment met zo’n 120 collega’s elke dag aan hoogwaardige opleidingen voor gezondheidsprofessionals in de sociale geneeskunde.

Artsen die zich specialiseren tot bedrijfsarts, verzekeringsarts, jeugdarts, forensisch arts of bijvoorbeeld arts infectieziektebestrijding worden bij de NSPOH opgeleid. Ook verzorgen wij opleidingen voor onder andere de verpleegkundige (bijvoorbeeld voor de forensisch, arbo- en jeugdverpleegkundige), de praktijkondersteuner bedrijfsarts en de praktijkondersteuner verzekeringsarts. Daarnaast bieden we een breed scala aan bij- en nascholing voor deze professionals.

De organisatie is in beweging: we zijn de afgelopen jaren sterk gegroeid. We bieden onderwijs van hoge kwaliteit. We zijn ondernemend, inhoudelijk sterk en innovatief. Wil je een idee krijgen van de sfeer bij ons bedrijf? Bekijk dan de video.

Heb je vragen?

Wil je eerst meer weten over de functie of de organisatie voordat je besluit te solliciteren, mail dan je vragen naar Lies Duyster, hr-manager, l.duyster@nspoh.nl.

Solliciteren

Wil je onderdeel zijn van een organisatie waar kwaliteit van onderwijs en professionals een belangrijke kracht is, een organisatie die gekenmerkt wordt door betrokken en gemotiveerde medewerkers, dan komen wij graag met je in contact. Onze hr-manager Lies Duyster ontvangt graag je e-mail met motivatie en cv via vacature@nspoh.nl. Of vul hieronder je gegevens in, samen met je motivatiebrief en cv. We nemen zo spoedig mogelijk contact met je op.

  • Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx, Max. bestandsgrootte: 5 MB.
  • Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx, Max. bestandsgrootte: 5 MB.

Privacyverklaring

Meer informatie over hoe NSPOH omgaat met je persoonsgegevens vind je in onze privacyverklaring werving en selectie.

Over de NSPOH als werkgever

Sjoerd Jansman, opleider/adviseur NSPOH

“De NSPOH is een fijne flexibele werkgever die veel kansen biedt. Er is ruimte om je persoonlijk en inhoudelijk te ontwikkelen. In het werk met veel verschillende professionals kun je je creativiteit kwijt. Verwacht genoeg uitdaging, een open sfeer en een dosis gezelligheid.”

Wij werven onze nieuw collega graag zelf. Aanbiedingen van organisaties die hun hulp aanbieden bij het invullen van deze vacature, slaan wij dus vriendelijk af.