Ben jij de persoon die samen met collega’s wil zorgen voor de organisatie van het onderwijs aan onze deelnemers? Laat jij onze organisatie draaien door de onderwijsprocessen op orde te hebben? Dan zoeken wij jou!
Binnen het team Bedrijfsgeneeskunde (opent in nieuw tabblad) hebben we een vacature voor een medewerker onderwijsondersteuning. Je werkt samen met collega’s en (instituuts)opleiders aan de opleiding van een nieuwe generatie bedrijfsartsen. Meer dan 240 artsen volgen op dit moment de opleiding tot medisch specialist bedrijfsgeneeskunde bij NSPOH.
Het team Bedrijfsgeneeskunde bestaat uit 5 medewerkers onderwijsondersteuning, 5 opleiders en 6 instituutsopleiders (bedrijfsartsen). Jij bent samen met je collega’s onderwijsondersteuning verantwoordelijk voor de coördinatie, planning, organisatie en administratieve ondersteuning van de opleiding bedrijfsgeneeskunde.
Wat ga je doen?
- Je bent aanspreekpunt voor de artsen in opleiding (aiossen) en hun praktijkopleiders en helpt ze met praktische vragen over de opleiding en digitale leeromgeving
- Je organiseert samen met collega’s de vierjarige planning van modules en zorgt dat de
modules beschikbaar zijn in de digitale leeromgeving MijnNSPOH - Je plant docenten in en stelt docentenovereenkomsten op
- Je zet de studiehandleiding en studiegids klaar in de digitale leeromgeving, controleert
op lay-out en voert waar nodig redactionele wijzigingen door - Je verzorgt de individuele opleidingsovereenkomst, het individueel opleidingsschema en
de startverklaring voor aiossen, en verwerkt deze in de administratie
- Je monitort de voortgang van opleiding van aiossen en bereidt de jaarlijkse tripartiete gesprekken voor. Hierin trek je op samen met de (instituuts)opleiders
- Je bewaakt het administratieve proces richting de RGS (Registratiecommissie Geneeskundig
Specialisten) en levert opleidingsgegevens aan voor onze financiële administratie - Je laat de onderwijsdagen vlekkeloos verlopen, zoals het regelen van presentielijsten,
het opstarten van Zoomsessies, het klaarleggen van materiaal, etc. - Je helpt mee bij organisatie van events, zoals de tweedaagse startbijeenkomst van de
opleiding, diploma-uitreiking en thematische opleidingsdagen
Wie ben jij?
- Je hebt mbo+ werk- en denkniveau en een afgeronde administratieve opleiding
- Je hebt uitstekende computervaardigheden (Wij werken met onder andere MS Office, AFAS/Profit en Moodle)
- Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig;
- Je organiseert je eigen werk (met hulp van collega’s)
- Je bent enthousiast en servicegericht
- Het is een pré als je werkervaring hebt in een opleiding-/trainingsorganisatie;
- Je werkt in ieder geval op maandag, dinsdag en woensdag. Je vrije dag(deel) is in overleg op donderdag of vrijdag.
Over NSPOH
NSPOH is een academisch en post-hbo-opleidingsinstituut voor professionals in de publieke gezondheid en arbeid & gezondheid. Met ruim 130 collega’s werken we dagelijks aan onderwijs van hoge kwaliteit. Onze artsen, verpleegkundigen en andere professionals maken het verschil in de samenleving – en wij zorgen dat zij daarvoor goed toegerust zijn.
Wat bieden we jou?
- Een uitdagende en zelfstandige functie (32-36 uur / 0,89 – 1 fte) in een gezellig en gemotiveerd team van vijf medewerkers onderwijsondersteuning binnen een groter team;
- Een arbeidsovereenkomst in eerste instantie voor de duur van één jaar;
- Een salaris van minimaal € 2.659,- en maximaal € 3.604,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur) op basis van relevante kennis en ervaring;
- 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
- Een pensioenregeling via ABP;
- Per jaar 184 vakantie-uren en een werkweek aan uren duurzaam inzetbaarheidsverlof, beiden op basis van een fulltime dienstverband;
- Een thuiswerkvergoeding, internetvergoeding en reiskostenvergoeding;
- Mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen;
- Een laptop en mobiele telefoon in bruikleen;
- De CAO NSPOH is van toepassing.
Heb je interesse, maar wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met Geert Schepers, medewerker onderwijsondersteuning via bg@nspoh.nl.
Interesse in deze vacature?
Solliciteer direct!
Wij ontvangen graag je e-mail met motivatie en cv voor 8 december 2025. Deze kun je deze sturen naar onderstaand e-mailadres. We nemen dan zo spoedig mogelijk contact met je op.
Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet. Meer informatie over hoe NSPOH omgaat met je persoonsgegevens vind je in onze privacyverklaring werving en selectie.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.