Managementassistent

De NSPOH is op zoek naar managementassistent voor 28 uur

Wij zoeken een enthousiaste en gedreven collega met ruime ervaring als managementassistent. Een collega die met plezier de steun en toeverlaat wordt voor de afdelingsmanager Public Health en de rest van de afdeling. De managementassistent vervult een belangrijke regelfunctie, doorgrondt de organisatie van de opleiding voldoende om de juiste verbindingen te leggen, is de spin-in-het-web die professioneel en klantvriendelijk processen in goede banen leidt en heeft tegelijkertijd een goed gevoel voor verhoudingen.

De functie-inhoud

Als management assistent ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en secretariële ondersteuning van de afdelingsmanager/opleiding binnen de afdeling Public Health. Je werkt hierbij nauw samen met twee collega-managementassistenten.

• Je regelt afspraken, verzorgt de correspondentie en beheert agenda’s. Je bent daarbij goed op de hoogte van de prioriteiten zodat je kan inschatten wat belangrijk is en wat niet.
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert deze en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken. Je weet wat er speelt in de organisatie en bent in staat zaken in de juiste context te plaatsen.
• Je verzorgt de zakelijke correspondentie.
• Je ondersteunt diverse projecten. Je coördineert de communicatie en informatie rondom deze projecten en bewaakt de voortgang.
• Je verzorgt het archief. Brieven, belangrijke documenten en contracten worden digitaal en voor zover nodig fysiek gearchiveerd.

Je profiel

• MBO+/HBO werk en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding tot Management assistente.
• Meerdere jaren relevante ervaring in een soortgelijke functie.
• Kennis en ervaring in de publieke gezondheidszorg is een pre.
• Proactief en accuraat.
• Uitstekende communicatieve en contactuele vaardigheden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Uitgebreide kennis van MS Officepakketten.

Wat bieden wij jou?

• Een arbeidsovereenkomst in eerste instantie voor de duur van één jaar, met mogelijkheid tot verlenging.
• Het salaris is minimaal € 2373 en maximaal € 3217 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Goede arbeidsvoorwaarden waaronder een 13e maand en een resultaatafhankelijke winstuitkering.
• Mogelijkheden om hybride te werken, een thuiswerkvergoeding en een vergoeding om je thuiswerkplek in te richten.
• De CAO NSPOH is van toepassing.

Een zelfstandige, afwisselende en verantwoordelijke baan in een plezierige werkomgeving met flexibiliteit in werktijden. Wil je een idee krijgen van de sfeer bij ons bedrijf? Bekijk dan deze video:

Heb je vragen?

Heb je interesse, maar wil je eerst meer weten? Dan kan je terecht bij Anne-Clair van Rijnsoever-Wieser, e-mail: a.vanrijnsoever@nspoh.nl, telefoon 06-30394695.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Wij ontvangen graag je sollicitatie voorzien van motivatie en CV. Deze kan je richten aan Sandra van der Snoek en sturen naar vacature@nspoh.nl. Of vul hieronder je gegevens in, samen met je motivatiebrief en cv. We nemen zo spoedig mogelijk contact met je op.

Privacyverklaring

De NSPOH gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens die je tijdens de sollicitatie met ons deelt. In onze privacyverklaring werving en selectie staat beschreven hoe wij dit doen.

Over de NSPOH als werkgever

Sjoerd Jansman, opleider/adviseur NSPOH

“De NSPOH is een fijne flexibele werkgever die veel kansen biedt. Er is ruimte om je persoonlijk en inhoudelijk te ontwikkelen. In het werk met veel verschillende professionals kun je je creativiteit kwijt. Verwacht genoeg uitdaging, een open sfeer en een dosis gezelligheid.”

Acquisitie naar aanleiding van dit bericht wordt niet op prijs gesteld.