Coördinator onderwijsondersteuning

NSPOH zoekt twee coördinatoren onderwijsondersteuning. Als coördinator onderwijsondersteuning geef je leiding aan een deel van ons ondersteuningsteam en zorg je voor rust, overzicht en goed georganiseerde processen. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s, verbindt mensen en werkzaamheden en draagt bij aan een professionele, toegankelijke leeromgeving. Samen met je collega‑coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operatie binnen een team van 38 betrokken medewerkers.

Over de functie

Bij NSPOH werken we professioneel, toekomstgericht en met enthousiasme. We
hebben oog voor samenwerking, resultaat en zijn klantgericht. We verwachten dat
collega’s hier in hun werk actief invulling aan geven.

Wij zijn ook in beweging. We professionaliseren onze organisatie en versterken de
samenhang binnen alle functies die met onderwijsondersteuning te maken hebben. Als
gevolg daarvan gaan we alle medewerkers die bijdragen aan ondersteuning van de
opleidingen en bij- en nascholingen in één team plaatsen, dat onderdeel is van de
afdeling bedrijfsvoering van NSPOH. In totaal bestaat dit team uit 38 medewerkers.

Wij zoeken twee coördinatoren onderwijsondersteuning die samen leiding aan dit team
geven, zichtbaar en benaderbaar zijn voor medewerkers, zorgen voor rust en overzicht,
en de verbinding leggen tussen mensen, processen en organisatie. Elke teamleider
geeft leiding aan ongeveer 18-20 medewerkers, die samen zorgen voor de
onderwijsondersteuning van onze opleidingen en bij- en nascholingen.
De onderwijsondersteuning bestaat uit medewerkers met verschillende functies,
waaronder onderwijsondersteuning en – administratie, planning en facilitaire
ondersteuning. Als teamleider bewaak je de continuïteit en inzetbaarheid en houd je
werkwijzen en processen scherp. Over beide teamleiders wordt een aantal
aandachtsgebieden verdeeld, zoals facilitaire en huisvestingszaken, de (coördinatie van
de) inkoop van externe locaties, catering, BHV en kantoorartikelen.

De teamleiders rapporteren aan de manager Bedrijfsvoering en werken nauw met elkaar
samen, maar ook met de leidinggevenden en collega’s uit andere afdelingen.

Wat ga je doen?

Je geeft hiërarchisch leiding aan de aan jou toegewezen medewerkers uit het team Onderwijsondersteuning en fungeert daarbij als primair aanspreekpunt voor deze medewerkers.
Je bent de verbindende schakel tussen de medewerkers en de leidinggevenden van de opleidingen. Bij calamiteiten of escalaties met betrekking tot de bezetting handel je adequaat en besluitvaardig. Je zorgt voor overzicht, samenhang en duidelijke werkafspraken en bewaakt en verbetert waar nodig de werkwijzen en processen. Daarnaast signaleer je knelpunten en organiseer je praktische oplossingen. Ook draag je actief bij aan samenwerking, eigenaarschap en een professionele werksfeer.

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau
• Je hebt 3 – 5 jaar ervaring in een coördinerende functie en/of met coachend en
  ondersteunend leiderschap
• Je bent toegankelijk en benaderbaar, communiceert helder en komt afspraken
  na
• Je brengt structuur aan, houdt overzicht en bewaakt de voortgang van
  werkzaamheden
• Je schakelt gemakkelijk tussen medewerkers en leidinggevenden, met oog voor
  het organisatiebelang en de onderlinge verhoudingen
• Je hebt het vermogen om je het werk van een medewerker
  onderwijsondersteuning eigen te maken en springt bij in de uitvoering van
  werkzaamheden wanneer nodig
• Je hebt oog voor het vakmanschap binnen het
  team en signaleert waar kennisdeling of ontwikkeling in de praktijk wenselijk is

Wat bieden wij?

• Een arbeidsovereenkomst (24 uur / 0,67 FTE) in eerste instantie voor de duur van een jaar met mogelijkheid tot verlenging
• Een salaris van minimaal € 3.441,- en maximaal € 5.206,- bruto per maand op
  basis van een 36-urige werkweek
• Een laptop en mobiele telefoon in bruikleen om je
  werk goed uit te kunnen voeren
• Per kalenderjaar heb je 184 vakantie uren bij een fulltime dienstverband en een
  werkweek aan uren duurzaam inzetbaarheidsverlof
• Een pensioenregeling via APB
• 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering
• De mogelijkheid om thuis te werken
• Een thuiswerkvergoeding, internetvergoeding en reiskostenvergoeding woon-werkverkeer
• NSPOH heeft een eigen cao

Heb je vragen?

Heb je interesse maar wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met Madeleine Noman,
manager Bedrijfsvoering, via m.noman@nspoh.nl of 06-16123019.