030 810 05 00

Of stuur ons een e-mail

Menu

Deze vacature is inmiddels vervuld.

Ben jij de medewerker onderwijsbureau die samen met de collega’s in onze organisatie wil zorgen voor de ondersteuning van het onderwijs van onze deelnemers? Laat jij onze organisatie “draaien” door de onderwijsprocessen op orde te hebben?

Binnen het onderwijsbureau heb je 26 collega’s. Je werkt voor één of meerdere opleidingen waar je samen met een aantal collega’s verantwoordelijk bent voor een optimale administratieve ondersteuning van het onderwijs van inschrijving tot diplomering.

Medewerker onderwijsbureau – 36 uur pw

Je bent de spin in het web voor de opleiding die je ondersteunt.

Een voorbeeld van een werkdag:

Je begint met het checken van je agenda en je e-mail. Een aantal mails kun je direct beantwoorden. Voor anderen zet je vast een aantal acties uit. Een paar mails stuur je door naar de opleider. Je draait presentielijsten uit voor het onderwijs van morgen. Je belt een docent met het verzoek of hij over enkele maanden dezelfde onderwijsmodule als vorig jaar kan komen geven. Na het gesprek leg je de afspraken vast in een docentbrief die je per-mail verstuurd. Om 13.30 uur bespreek je jouw ideeën voor de planning van het onderwijs in het najaar van 2019 met je collega van de planning. In het systeem koppel je deelnemers en docenten aan gepland onderwijs en zet je de literatuur voor de module klaar. Om 15.00 uur belt een deelnemer dat hij een dag verhinderd is voor onderwijs en vraagt of en wanneer hij die dag kan inhalen. Jij checkt in het digitale onderwijssysteem om welke dag het gaat en bekijkt in de planning of en wanneer het onderwijs ingehaald kan worden. Je belt de opleider om te overleggen. Nog net genoeg tijd om de content van een module te redigeren en wat vragen te beantwoorden van deelnemers die net klaar zijn met hun onderwijs. Dan zit de dag erop!

Wie ben jij?

  • Je hebt MBO+ werk- en denkniveau en een administratieve opleiding afgerond;
  • Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een opleiding-/trainingsorganisatie;
  • Je hebt kennis van het MS Office-pakket;
  • Je hebt uitstekende computervaardigheden (databases en webapplicaties);
  • Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken;
  • Je bent proactief en hebt een efficiënte en accurate manier van werken;
  • Je hebt uitstekende contactuele en communicatieve vaardigheden;
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands;
  • Je bent flexibel, opgewekt en hebt een klant- en servicegerichte instelling;

Wil je onderdeel zijn van een organisatie die gekenmerkt wordt door betrokkenheid en gemotiveerde medewerkers dan komen wij graag met jou in contact.

Wat bieden wij:

Algemeen:

Een gastvrije, vriendelijke en informele werksfeer, een organisatie met korte lijnen waar snel ingespeeld kan worden op klantwensen en waar je makkelijk kennis en ervaring uitwisselt met je collega’s. Bij de NSPOH wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor ontspanning en plezier met elkaar.

De functie:

  • Een uitdagende, zelfstandige functie in een leuk team;
  • Een arbeidsovereenkomst in eerste instantie voor de duur van één jaar;
  • Een salaris tussen €2127 en € 2884 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur) op basis van relevante werkervaring;
  • De CAO NSPOH is van toepassing;
  • Goede arbeidsvoorwaarden waaronder pensioen.

Selectie

Bij de selectie zijn de leidinggevende, collega’s van het onderwijsbureau, opleiders waar je mee gaat samenwerken en de manager P&O betrokken.

Contact /vragen:

Heb je vragen over de vacature stuur deze dan aan Ineke Leentvaar.
Mocht je liever telefonisch contact hebben dan kan je haar bellen op 06-39603389.

Reageren:

Spreekt de vacature je aan en past deze binnen jouw ambities en talenten? Vul dan hieronder voor 10 juni 2019 je gegevens in, samen met je motivatiebrief en cv. We nemen zo spoedig mogelijk contact met je op.

Meer informatie over hoe NSPOH omgaat met je persoonsgegevens vind je in onze privacyverklaring werving en selectie.

 

  • Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx.
  • Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx.