Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega voor de functie van:

Managementassistent (28 uur / 0,77 FTE)

Zin om ons te versterken?

Wij zoeken een enthousiaste gedreven collega met ruime ervaring als managementassistent die met plezier de steun en toeverlaat wordt voor de (afdelingsmanager) Public Health en de organisatie. De managementassistent vervult een belangrijke regelfunctie, doorgrondt de organisatie van de opleiding voldoende om de juiste verbindingen te leggen, is de spin-in-het-web die professioneel en klantvriendelijk processen in goede banen leidt en tegelijkertijd een goed gevoel voor verhoudingen heeft.

De functie

Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en secretariële ondersteuning van de afdelingsmanager / opleiding binnen Public Health en organisatie.

• Regelt afspraken, verzorgt de correspondentie en beheert agenda’s. Je bent goed op de hoogte van de prioriteiten zodat je kan inschatten wat belangrijk is en wat niet.
• Bereidt vergaderingen voor en maakt hiervan verslagen. Je regelt de logistiek van vergaderingen, notuleert deze en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken. Je weet wat er speelt in de organisatie en bent in staat zaken in de juiste context te plaatsen.
• Verzorgt de zakelijke correspondentie.
• Ondersteunt diverse projecten.
  Je coördineert de communicatie en informatie rondom diverse projecten en bewaakt de voortgang.
• Verzorgt het archief
  Brieven, belangrijke documenten en contracten worden digitaal en voor zover nodig fysiek gearchiveerd.

Jouw profiel

• MBO+/HBO werk en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding tot managementassistent op MBO/HBO niveau.
• Meerdere jaren relevante ervaring in een soortgelijke functie.
• Kennis en ervaring in de publieke gezondheidszorg is een pré.
• Proactief en accuraat
• Uitstekende communicatieve en contactuele vaardigheden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Uitgebreide kennis van MS Officepakketten.

Wat kun jij van ons verwachten?

Een zelfstandige, afwisselende en verantwoordelijke baan in een plezierige werkomgeving met flexibiliteit in werktijden. Goede arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris. De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van één jaar. De NSPOH heeft een eigen cao.

De werksfeer

We bieden een gastvrije, vriendelijke en informele werksfeer, een organisatie met korte lijnen waar snel ingespeeld kan worden op klantwensen en waar je makkelijk kennis en ervaring uitwisselt met je collega’s. Bij de NSPOH werken we deels op kantoor en deels vanuit huis. Wil je een idee krijgen van de sfeer bij ons bedrijf? Bekijk dan onderstaande video:

Meer weten of direct solliciteren?

Meer weten? Voor al je vragen over de functie kun je terecht bij Vivian Kieft, managementassistent, e-mail v.kieft@nspoh.nl.

Ben je geïnteresseerd?  Wij ontvangen graag je e-mail met motivatie en cv. Deze kan je richten aan mevrouw L. Duyster en sturen naar vacature@nspoh.nl.

Privacyverklaring

De NSPOH gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens die je tijdens de sollicitatie met ons deelt. In onze privacyverklaring werving en selectie staat beschreven hoe wij dit doen.

Over de NSPOH als werkgever

Sjoerd Jansman, opleider/adviseur NSPOH

“De NSPOH is een fijne flexibele werkgever die veel kansen biedt. Er is ruimte om je persoonlijk en inhoudelijk te ontwikkelen. In het werk met veel verschillende professionals kun je je creativiteit kwijt. Verwacht genoeg uitdaging, een open sfeer en een dosis gezelligheid.”